Instructies voor deelnemende organisaties
Hieronder vindt u de instructies voor het organiseren van een dialoogtafel en het leiden van het gesprek. Voor de gespreksleiders wordt er op eind oktober de training voor gespreksleiders georganiseerd waar dieper ingegaan wordt op het leiden van de dialoog.
Als u via het aanmeldformulier aangeeft dat u gespreksleider wilt worden, dan ontvangt u het programma van ons.
Hoe organiseer ik een dialoogtafel?
Wanneer je als organisator aanmeldt, neem je de organisatie van een dialoogtafel voor je rekening. Dat betekent dat je:
- 6 tot 8 deelnemers werft
- een gespreksleider aanwijst
- zorgt dat de gespreksleider de dialoogtraining in oktober volgt voor beginners of gevorderden
- een locatie regelt
- een gezellige tafel organiseert met een hapje en een drankje
- je aanmeldt als organisator via deze website (rubriek aanmelden)
Het zijn vaak maatschappelijke organisaties die de organisatie van één of meer tafels op zich nemen. De kosten die hiermee gepaard gaan, nemen deze organisaties veelal zelf voor hun rekening.
Wanneer je als individu een dialoogtafel wil organiseren, kan dat natuurlijk ook. Graag zelfs! Neem contact op met de projectorganisatie Dialoog in Zaanstad om te kijken of er een kleine vergoeding voor gemaakte kosten mogelijk is.
Tips voor een goede voorbereiding en een goed verloop
Voorbereiding algemeen
Zorg voor een aantrekkelijke en vooral rustige locatie met een aangename temperatuur.
Als je een tafel thuis organiseert, bedenk dan het volgende: je nodigt mensen uit in je eigen huis, zorg dat je weet wie er komt (in verband met veiligheid). Als je deelnemers wilt laten aanschuiven die zich via de website hebben aangemeld, kun je er voor kiezen om je tafel ergens anders te organiseren. Bijvoorbeeld op een meer openbare locatie als een buurtcentrum, een verenigingsgebouw, school, kerk of vraag een bedrijf in de buurt of je gebruik kunt maken van de bedrijfskantine (wie weet willen medewerkers wel deelnemen).
Een mooie gedekte tafel zorgt voor een goede stemming tijdens het gesprek
Zorg voor een smakelijke hapje, lunch, maaltijd en houdt rekening met de diverse eetgewoonten. Je kunt zelf voor een eenvoudige maaltijd zorgen of de deelnemers vragen iets mee te nemen wat je met elkaar deelt. Als je de tafel ergens anders organiseert, kun je ook de eigenaar van de locatie vragen om je te "sponsoren" met een gedekte tafel. Het doel van de dialoog is een prettig gesprek en niet het samen eten van een uitgebreide maaltijd. De ervaring leert wel dat samen eten bijdraagt aan een prettig gesprek.
Voorbereiding m.b.t. het organiseren van een dialoogtafel en het uitnodigen van deelnemers
Nodig een gevarieerd gezelschap, bestaande uit 6-8 mensen van verschillende sekse, leeftijden en (culturele) achtergronden uit. Denk aan bewoners uit de buurt, leerlingen van een school, een politieagent of buurtregisseur, klanten of medewerkers van je organisatie of bedrijf, een winkelier, etc. Bedenk ook dat het interessant kan zijn om met mensen uit een ander deel van de stad te praten.
Informeer de genodigden over het doel van de dag (verwijs ze naar de website en/of geef ze een uitnodiging).
Probeer rekening te houden met hun persoonlijke wensen: het zijn gasten!
Zoek een gespreksleider die in staat is om het gesprek te leiden. Informeer hem/haar over de gang van zaken (zie ook: instructies voor de gespreksleiders).
Vraag de gespreksleider om de deelnemers kort voor de Dag op te bellen om met de deelnemers aan uw tafel kennis te maken.
Als je zelf geen gespreksleider kunt organiseren, geef dat dan aan bij de aanmelding. Wij laten dan zo snel mogelijk weten of we iemand beschikbaar hebben.
Luister naar eventuele zorgen (je hoeft geen oplossing aan te dragen, alleen maar te luisteren).
Geef altijd je tafel op via het aanmeldformulier op de website.
Instructies voor gespreksleiders
Leidraad voor de voorbereiding
Check bij de organisatie waar u de dialoogtafel gaat voorzitten of de locatie geregeld is en of er gezorgd wordt voor een drankje en een hapje. Vraag aan de organisator van de tafel de deelnemerslijst Kom naar de training voor gespreksleiders. Het is erg belangrijk dat je deze training volgt, je leert en oefent de dialoogmethodiek en de vragen voor het gesprek.
Bel de deelnemers een paar dagen van tevoren nog even op. Laat hen weten dat je het waardeert dat ze deelnemen en check of ze de juiste informatie hebben over locatie en tijdstip van de dialoogtafel. Nodig de deelnemers bij voorkeur een half uur van tevoren uit en deel de vragen uit. Laat hen in rust voor zichzelf het gesprek even voorbereiden aan de hand van de vragen.
Bereid je goed voor op het gesprek door de dialoogvragen te bestuderen en doorvraagvragen paraat te hebben (komt in de training ook aan bod!)
